Ursprünglich veröffentlicht unter dem Titel: Medienberichterstattung freisetzen: Die Kunst der Pressemitteilung meistern

Auch wenn Ihr Unternehmen keine PR-Agentur oder einen internen PR-Spezialisten beschäftigt, können Sie von den Grundlagen der Medienarbeit profitieren. Redakteure sind ständig auf der Suche nach spannenden Geschichten. Berichten Sie, wie Sie ein Produkt entwickelt haben, das ein weit verbreitetes Problem löst, wie Ihr Unternehmen Innovationen vorantreibt und die Branche verändert, oder heben Sie ein besonderes Projekt oder eine bemerkenswerte Leistung Ihres Teams hervor. Mit einer fesselnden Geschichte können Sie mit einer nahezu sofortigen Medienberichterstattung rechnen, die Ihre Bemühungen rechtfertigt.

Beispielsweise berichteten Rural Builder und Frame Building News über die Geschichte von Wick-Gebäude Im Jahr 2019 wurde das 75,000ste Gebäude errichtet. Obwohl das Bauwerk schlicht war, verdeutlichte dieser Meilenstein den bedeutenden Fortschritt. Ohne Pressemitteilung hätte diese Nachricht möglicherweise nicht Zehntausende von Lesern erreicht – und die daraus resultierende redaktionelle Berichterstattung war kostenlos.

Die Pressemitteilung: Ihr unverzichtbares Werkzeug

Die Pressemitteilung ist das Herzstück der Öffentlichkeitsarbeit. Dieses einfache Instrument kann, richtig eingesetzt, kostenlose Medienberichterstattung sichern. Eine Pressemitteilung ist eine kurze, prägnante Nachricht, die Sie direkt an die gewünschten Medienkontakte senden. Obwohl PR-Profis diese Mitteilungen oft verfassen, können Sie mit ein paar grundlegenden Tipps auch selbst eine erstellen.

Wenn Sie echte Neuigkeiten haben, stehen die Chancen gut, dass Journalisten und Redakteure auf Sie aufmerksam werden. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie sich von der Masse abheben und klar kommunizieren. Ihre Pressemitteilung sollte einzigartige, relevante Informationen in einem gut geschriebenen Format bieten. Je weniger Zeit ein Redakteur mit der Bearbeitung Ihrer Nachricht verbringen muss, desto größer sind Ihre Chancen, die Zielgruppe zu erreichen, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen kann.

Liefern Sie Medienprofis einen prägnanten, berichtenswerten Beitrag und Sie erhalten kostenlose Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen, Ihre Veranstaltung oder Ihre Produkte.

10 Gründe, eine Pressemitteilung zu schreiben

  • Meilenstein-Jubiläum
  • Neues Produkt, Material, Technologie oder Dienstleistung
  • Neues Programm zur Förderung/Verbesserung des Handwerks
  • Herausragende Leistung (Unternehmen oder Mitarbeiter)
  • Änderung/Erweiterung des Geschäftsstandorts
  • Auszeichnungen/Preise
  • Personalbeförderung/Personalaufstockung
  • Arbeit/Engagement im öffentlichen Dienst
  • Markenänderungen
  • Fusion/Übernahme

Einen großartigen ersten Eindruck machen

Eine überzeugende Betreffzeile und Überschrift verfassen

Damit Ihre Pressemitteilung gelesen wird, beginnen Sie mit einer aussagekräftigen Betreffzeile und Überschrift. Fiona Maguire-O'Shea, PR-Beraterin in der Architektur-, Ingenieur- und Baubranche, erklärt, dass die Betreffzeile oft darüber entscheidet, ob ein Redakteur Ihre E-Mail öffnet. Angesichts Hunderter Pressemitteilungen, die täglich in Postfächern landen, muss Ihre Betreffzeile herausstechen. Vernachlässigen Sie die Überschrift nicht – nehmen Sie sich Zeit für ein Brainstorming mit Ihren Kollegen. Die Überschrift ist Ihre zweite Chance, den Redakteur zu überzeugen; gestalten Sie beide Elemente überzeugend.

Den Hauptteil Ihrer Pressemitteilung verfassen

Ihre Pressemitteilung sollte klare Fakten präsentieren und nicht mit reißerischen Werbebotschaften oder selbstgefälliger Lobhudelei aufwarten. Halten Sie sich an das Prinzip „Nur die Fakten“ und beginnen Sie mit einem starken Aufhänger. Beantworten Sie sofort die wesentlichen Fragen: Wer, was, wann und wo? Maguire-O'Shea empfiehlt, die Einleitung verzögert zu gestalten – zunächst Hintergrund und Tonfall zu erläutern, dann konkrete Details zu liefern. In den folgenden Absätzen sollten Sie das Warum und Wie beantworten und gleichzeitig fesselnde Details zu Ihrer Geschichte und den Hauptakteuren hinzufügen.

Fügen Sie ein kurzes, aussagekräftiges Zitat Ihres Geschäftsführers oder eines anderen Unternehmenssprechers ein. Formulieren Sie das Zitat sorgfältig, sodass es Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung indirekt bewirbt, ohne Ihr Unternehmen lediglich zu loben. Schließen Sie mit einem Standardtext für die „Über uns“-Seite ab, der die Geschäftstätigkeit, die Zielgruppe und die Geschichte Ihres Unternehmens beschreibt, und beenden Sie mit dem Hinweis: „Weitere Informationen finden Sie unter [Website-URL].“

Pressemitteilung – Was man tun und lassen sollte

Vermeiden Sie Marketingjargon, übertriebene Verkaufsfloskeln und unnötiges Füllmaterial, da diese das Interesse von Redakteuren mindern und Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf klare und prägnante Informationen. Recherchieren Sie die Publikationen und Redakteure, die Sie erreichen möchten, und passen Sie Ihre Pressemitteilung an deren Interessen an. Maguire-O'Shea empfiehlt, die Pressemitteilung kurz zu halten – idealerweise eine Seite, maximal anderthalb Seiten – und Absätze auf zwei bis drei Sätze zu beschränken.

Verbreitung Ihrer Pressemitteilung

Die Kosten für Pressemitteilungsdienste können je nach Service und Reichweite zwischen 100 und mehreren Tausend Dollar liegen. Sie erzielen jedoch möglicherweise bessere Ergebnisse, indem Sie Ihre eigene Medienkontaktliste aufbauen und persönliche Kontakte knüpfen. Bedenken Sie, dass jede Publikation mehrere geeignete Ansprechpartner haben kann, und personalisieren Sie jede E-Mail, anstatt eine anonyme Kopie zu verwenden. Fügen Sie Ihre Pressemitteilung beim Versenden direkt in den E-Mail-Text ein, anstatt sie als PDF anzuhängen. Dadurch verringern Sie das Risiko, dass Ihre Nachricht im Spam-Ordner landet, und erleichtern es Redakteuren, Ihre Meldung zu lesen und zu veröffentlichen.

Verbessern Sie Ihre Veröffentlichung mit visuellen Elementen

Sowohl Print- als auch Online-Medien leben von visuellen Inhalten. Fügen Sie ein oder zwei klare, hochauflösende Bilder ein, um Ihre Geschichte visuell ansprechender zu gestalten und hervorzuheben. Ihrem Publikum eine Produktinnovation zu zeigen, ist weitaus wirkungsvoller als sie nur zu beschreiben. Stellen Sie die Bilder mit Bildnachweis direkt zur Verfügung, damit Redakteure sie nicht anfordern müssen.

Die Bedeutung der Nachbereitung

Redakteure erhalten täglich unzählige Nachrichten, daher ist Nachfassen unerlässlich. Senden Sie innerhalb weniger Tage eine Folge-E-Mail mit zusätzlichen relevanten Informationen oder schlagen Sie ein Interview mit dem CEO oder dem benannten Sprecher Ihres Unternehmens vor. Fragen Sie nicht einfach nur, ob der Redakteur Ihre E-Mail erhalten hat – bieten Sie ihm stattdessen einen Mehrwert.

Und konsequent weitermachen

Maguire-O'Shea rät außerdem, nach der Erzielung von Medienberichterstattung den nächsten wichtigen Schritt darin zu sehen, diese mit den Mitarbeitern zu teilen. „Das stärkt nicht nur die Motivation und unterstreicht die positive Wirkung der Unternehmensarbeit, sondern gewährleistet auch die Übereinstimmung mit dem öffentlichen Image des Unternehmens. Durch das Teilen der Medienberichterstattung erhalten die Mitarbeiter wertvolle Einblicke von Experten im Unternehmen, darunter technisches Wissen und Ratschläge, Produktneuheiten und Details zu Sonderprojekten – und gewinnen so ein tieferes Verständnis für die Initiativen und Ziele des Unternehmens“, sagte sie.

Ebenso wichtig ist es, die Berichterstattung mit Ihrem Marketingteam und anderen relevanten Abteilungen zu teilen, damit diese sie in den sozialen Medien verbreiten können. Dies erhöht die Reichweite und Sichtbarkeit des Unternehmens und trägt zur Steigerung der Markenbekanntheit bei. Dadurch erhalten die Mitarbeitenden ein klareres Bild davon, wie ihre Beiträge zur übergeordneten Mission des Unternehmens beitragen. Dieses Wissen informiert die Mitarbeitenden nicht nur, sondern befähigt sie auch, die Unternehmensgeschichte intern wie extern effektiver zu kommunizieren.

Sie kennen Ihre Produkte, Dienstleistungen und Ihre Branche am besten. Wenn Sie wirklich etwas bewegen wollen, informieren Sie die Medien. Durch Ihr proaktives Vorgehen können Sie wertvolle Aufmerksamkeit generieren, von der alle Beteiligten profitieren.

Drei Schlüssel zum Verfassen einer effektiven Pressemitteilung

Von Fiona Maguire-O'Shea

  1. Prüfen Sie, ob es wirklich berichtenswert ist.
    Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung wirklich berichtenswert ist. Als PR-Beraterin musste ich schon öfter widersprechen und meinen Kunden sagen: „Tut mir leid, aber diese Informationen rechtfertigen keine Pressemitteilung.“ Besprechen Sie mit Ihren Kollegen oder einem PR-Profi, welche Inhalte berichtenswert sind. Sie werden feststellen, dass Sie eine wichtige Geschichte zu erzählen haben; vielleicht müssen Sie sie nur aus einem anderen Blickwinkel präsentieren als ursprünglich gedacht. Sie müssen den Unterschied kennen zwischen Informationen, die für eine Pressemitteilung geeignet sind, und solchen, die Sie besser per E-Mail an Ihre Kunden, auf Ihrer Website oder in den sozialen Medien teilen.
  2. Schreib es auf, überarbeite es und schlaf darüber.
    Wenn Sie mit Ihrem Text zufrieden sind, lassen Sie ihn unbedingt von mindestens einer weiteren Person gegenlesen. Überarbeiten Sie ihn mehrmals. Lassen Sie ihn dann eine Nacht sacken. Sie werden am nächsten Tag immer mit frischen Ideen und einer neuen Perspektive zurückkehren, um Ihre Pressemitteilung zu verbessern. In meinen 30 Jahren Erfahrung im Verfassen von Pressemitteilungen habe ich immer wieder Wege gefunden, eine Pressemitteilung am Folgetag zu optimieren.
  3. Nachbehandlung
    Da Redakteure unzählige Pressemitteilungen erhalten, ist es unerlässlich, dass Sie innerhalb weniger Tage nachfassen. Und mit Ihrer Nachfassaktion sollten Sie nicht einfach fragen: „Haben Sie meine E-Mail erhalten?“ Fügen Sie stattdessen weitere relevante Daten hinzu oder fragen Sie: „Hätten Sie Interesse an einem Interview mit dem CEO (oder dem benannten Sprecher) unseres Unternehmens?“

Fiona Maguire-O'Shea ist PR-Beraterin mit 30 Jahren Erfahrung in der Architektur-, Ingenieur- und Baubranche und regelmäßige Autorin für die Fachzeitschriften „Metal Roofing“ und „Rural Builder“. Sie finden sie unter [Link einfügen]. www.linkedin.com/in/fionamaguireoshea