El software de estimación es excelente para la productividad, pero es posible que no obtenga el valor de su dinero si no utiliza todas las herramientas incluidas. Ray Smith, director gerente, Software AppliCad®, ve esto con demasiada frecuencia. “Uno de los problemas que he notado es lo fácil que es para un estimador perder muchos pequeños detalles en su cotización y, en algunos casos, ni siquiera darse cuenta de que se han perdido”, dijo. Estos artículos perdidos pueden terminar minimizando su margen de ganancias y posiblemente incluso contribuir a una pérdida.
Un grupo de artículos que se pasan por alto con más frecuencia incluyen los gastos de protección contra caídas, molduras especializadas, preparación o limpieza del sitio, gastos de basureros, postes de energía y conexiones. Además, los accesorios específicos que, si no se solicitan y entregan al comienzo de un trabajo, pueden retrasar el progreso y causar costosas demoras que se trasladan a otros trabajos.
“La mano de obra y los materiales para cualquiera de estos artículos pueden 'absorber' una parte, ya menudo la totalidad, de sus ganancias”, señaló Smith. “Muchas de estas cosas ni siquiera dependen del tamaño de un trabajo, sino que simplemente se requieren para completar el trabajo”.
En el caso del software AppliCad, Smith dijo que estos elementos pueden tratarse dentro del software como un elemento adicional obligatorio, un accesorio para un componente principal o como un elemento opcional que se solicita al estimador. Una vez configurado, el proceso prácticamente elimina las pérdidas por estos problemas en trabajos futuros.
Usa todas las herramientas disponibles
Uno de los primeros lugares en los que querrá buscar dentro del software son los accesorios para paneles y tapajuntas/molduras. “El software calculará automáticamente la cantidad correcta en función de cómo se fabriquen e instalen. Esto puede resultar confuso, especialmente para las esquinas en inglete fabricadas, o los clips y soportes, ya que estos elementos pueden ser diferentes para varias combinaciones de molduras o diferentes geometrías de techo; por ejemplo, imposta con canalón, imposta sin canalón o imposta que se fusiona con una cornisa/hazal o imposta simple solo a lo largo de un alero”, dijo Smith, y agregó: “Definir estos elementos accesorios puede ser tedioso, pero lo hace una vez y los beneficios fluyen continúa con cada trabajo que completes”.
Además de crear un modelo 3D preciso de su techo, tendrá una precisión comprobable en el despegue de cada clip, tornillo, tubo de sellador, mano de obra y materiales adicionales.
Definir extras
La segunda parte de una configuración de ahorro de ganancias es usar lo que AppliCad define como Extras. Los extras pueden ser cualquier cosa que se incluya en un trabajo, mano de obra o material, parte del techo o simplemente parte del trabajo.
Pueden ser elementos adicionales obligatorios o elementos adicionales opcionales que se le solicite que incluya, o que ya existan en una lista de elementos dentro del software.
El tipo de cosas que puede incluir como artículo adicional van desde varios tipos de alquiler de grúas, alquiler de contenedores de basura, papeleo de cumplimiento, tiempo de viaje/kilometraje, generadores, inspecciones del sitio, postes de energía o incluso protección contra hojas.
Algunos estimadores incluyen varios tipos de elementos adicionales en su lista como un "elemento obligatorio" con valor cero. Esto asegura que el artículo aparezca en la lista y sirve como aviso al preparar cotizaciones; la cantidad ajustada para un proyecto en particular. “El software tiene un interruptor que le permite desactivar artículos de cantidad cero cuando se imprime la cotización, lo que garantiza que nunca olvide nada que pueda comprender la propuesta detallada y completa del cliente”, dijo Smith.
Revisión en curso
Smith alienta a los usuarios de software a revisar continuamente su lista de elementos. “Debe revisar constantemente sus trabajos ganados y perdidos y también revisar cada trabajo al finalizar. Toma nota de las cosas que te 'mordieron' y actualiza la lista”, dijo.
Todo se suma a su resultado final.
“Haga el mejor trabajo que pueda para usted y su cliente invirtiendo un poco de tiempo en los sistemas que lo ayudan. Es una muy buena inversión a largo plazo y significa que todos en su equipo obtienen el beneficio de la experiencia combinada de usted y su personal de campo. Puede contar con un trabajo rentable porque tuvo en cuenta todo en la etapa de estimación/cotización”. RF
