Спочатку опубліковано як: Розблокуйте висвітлення в ЗМІ: опануйте мистецтво прес-релізу
Якщо у вашій організації немає фірми зі зв'язків з громадськістю або власного спеціаліста зі зв'язків з громадськістю, ви все одно можете отримати користь, опанувавши основи зв'язків зі ЗМІ. Редактори постійно шукають захопливі історії. Поділіться тим, як ви розробили продукт, який вирішує поширену проблему, як ваша компанія впроваджує інновації та трансформує галузь, або виділіть спеціальний проект чи помітне досягнення вашої команди. Коли ви презентуєте захопливу історію, ви можете очікувати майже негайне висвітлення в ЗМІ, яке виправдає ваші зусилля.
Наприклад, видання Rural Builder та Frame Building News висвітлювали історію про Wick Buildings зводячи свою 75,000-тисячну будівлю у 2019 році. Хоча конструкція була простою, цей етап продемонстрував значний прогрес. Без прес-релізу ця новина могла б не досягти десятків тисяч читачів, а висвітлення в редакційних матеріалах було безкоштовним.
Прес-реліз: Ваш незамінний інструмент
Прес-реліз – це наріжний камінь зв’язків з громадськістю. Цей простий інструмент може забезпечити безкоштовне висвітлення в ЗМІ за умови правильного використання. Прес-реліз – це коротка, переконлива новина, яку ви надсилаєте безпосередньо цільовим контактам у ЗМІ. Хоча PR-фахівці часто пишуть такі релізи, ви можете створити його самостійно, дотримуючись кількох основних рекомендацій.
Якщо у вас справжні новини, у вас є великі шанси привернути увагу журналістів та редакторів. Щоб досягти успіху, ви повинні прорватися крізь інформаційний шум та чітко донести свою думку. Ваш прес-реліз повинен пропонувати унікальну, релевантну інформацію в добре написаному форматі. Чим менше часу редактору потрібно витратити на редагування вашої історії, тим більше у вас шансів охопити аудиторію, яка може допомогти вашому бізнесу розвиватися.
Надішліть стислий, гідний новин матеріал для медіа-фахівців, і ви отримаєте безкоштовне висвітлення свого бізнесу, заходу чи продуктів.
10 причин написати прес-реліз
- Ювілейна річниця
- Новий продукт, матеріал, технологія або послуга
- Нова програма для розвитку/вдосконалення торгівлі
- Видатне досягнення (компанії або співробітника)
- Зміна/розширення місця розташування бізнесу
- Нагороди/відзнаки
- підвищення персоналу/розширення штату
- Робота/залученість у державній службі
- Зміни брендингу
- Злиття/придбання
Справити чудове перше враження
Створення переконливої теми та заголовка
Щоб ваш прес-реліз прочитали, почніть з переконливої теми та заголовка електронного листа. Фіона Магуайр-О'Ші, консультантка зі зв'язків з громадськістю в галузі архітектури, інженерії та будівництва, пояснює, що тема листа часто визначає, чи відкриє редактор ваш лист. Оскільки щодня у поштових скриньках з'являються сотні прес-релізів, тема листа має виділятися. Не залишайте заголовок як другу думку — присвятіть час мозковому штурму ідеям з колегами. Ваш заголовок слугує вашим другим шансом зацікавити редактора; зробіть обидва елементи переконливими.
Написання основної частини вашого прес-релізу
Ваш прес-реліз повинен містити чіткі факти, а не рекламну промову, сповнену галасів, чи самохвалювальну статтю. Дотримуйтесь принципу «лише факти» та почніть зі створення потужного новинного гачка. Негайно дайте відповідь на основні питання: хто, що, коли та де. Магуайр-О'Ші пропонує використовувати підхід із відкладеним виступом — спочатку встановіть фон і тон, а потім надайте конкретику. Наступні абзаци повинні відповідати на запитання «чому» та «як», додаючи переконливі деталі про вашу історію та ключових гравців.
Включіть коротку, релевантну пряму цитату генерального директора вашої компанії або іншого речника. Ретельно сформулюйте цитату, щоб вона опосередковано просувала ваш продукт чи послугу, а не просто вихваляла ваш бізнес. Нарешті, завершіть шаблонним розділом «Про нас», який описує діяльність вашої компанії, цільову аудиторію та історію, закінчуючи словами «Для отримання додаткової інформації відвідайте [URL веб-сайту]».
Прес-реліз: Що можна і чого не можна робити
Уникайте маркетингового жаргону, рекламного галасування та зайвої метушні, оскільки вони зменшують інтерес редактора та шкодять вашій довірі. Натомість зосередьтеся на наданні чіткої та лаконічної інформації. Дослідіть видання та редакторів, яких ви хочете охопити, та адаптуйте свій прес-реліз до їхніх інтересів. Магуайр-О'Ші радить робити прес-реліз коротким — в ідеалі одна сторінка, не більше півтори — з абзацами, обмеженими двома-трьома реченнями.
Розповсюдження вашого прес-релізу
Послуги розповсюдження прес-релізів можуть коштувати від 100 до кількох тисяч доларів, залежно від послуги та охоплення. Однак ви можете досягти кращих результатів, створивши власний список контактів для ЗМІ та встановивши особисті зв’язки. Зрозумійте, що кожне видання може мати кілька відповідних контактів, і персоналізуйте кожен електронний лист, а не використовуйте приховану копію. Надсилаючи прес-реліз, вставляйте його безпосередньо в тіло електронного листа, а не додавайте його у форматі PDF. Такий підхід зменшує ризик потрапляння вашого повідомлення до папки «Небажана пошта» та полегшує редакторам читання та публікацію вашої статті.
Покращення вашого релізу за допомогою візуальних елементів
Як друковані, так і онлайн-ЗМІ процвітають завдяки візуальним матеріалам. Додайте одне або два чітких зображення високої роздільної здатності, щоб додати візуальної цікавості та допомогти вашій історії виділитися. Демонстрація інноваційного продукту вашій аудиторії набагато ефективніша, ніж просто його опис. Надайте зображення заздалегідь із фотоакредитацією, щоб редакторам не довелося їх запитувати.
Важливість подальших дій
Редактори щодня отримують безліч повідомлень, тому подальший зв’язок є критично важливим. Протягом кількох днів надішліть електронного листа з додатковим релевантним повідомленням або пропозицією інтерв’ю з генеральним директором вашої компанії чи призначеним речником. Уникайте простого запитання, чи отримав редактор ваш електронний лист, — додайте цінності вашому подальшому зв’язку.
І виконайте
Магуайр-О'Ші також радить, що після забезпечення висвітлення в ЗМІ наступним важливим кроком є поширення інформації про неї серед ваших співробітників. «Це не лише підвищує моральний дух і посилює позитивний вплив роботи компанії, але й забезпечує її відповідність публічному іміджу. Обмін інформацією про неї в ЗМІ надає співробітникам цінну інформацію від експертів компанії, включаючи технічні знання та поради, оновлення продуктів і деталі спеціальних проектів, що дає їм глибше розуміння ініціатив і цілей компанії», – сказала вона.
Не менш важливо поширювати інформацію про свою маркетингову команду та інші відповідні відділи, щоб вони могли поширити її в соціальних мережах. Це розширює охоплення та видимість компанії, допомагаючи підвищити впізнаваність бренду. Роблячи це, співробітники отримують чіткіше уявлення про те, як їхній внесок відповідає ширшій місії компанії. Ці знання не лише інформують співробітників, але й дають їм змогу ефективніше доносити історію компанії як внутрішньо, так і зовнішньо.
Ви найкраще знаєте свої продукти, послуги та галузь. Якщо ви готові зробити значний внесок, повідомте про це ЗМІ. Ваш проактивний підхід до поширення новин може створити цінну рекламу, яка принесе користь усім учасникам.
Три ключі до написання ефективного прес-релізу
Фіона Магуайр-О'Ші
- Визначте, чи це справді варте уваги
Переконайтеся, що ваш прес-реліз справді вартий публікації в новинах. Як PR-консультант, мені часом доводилося казати своєму клієнту: «Вибачте, але ця інформація не підтверджує прес-реліз». Обговоріть це зі своїми колегами або PR-фахівцем, щоб визначити контент, який може бути вартим публікації в новинах. Ви виявите, що у вас є справжня історія, яку варто розповісти; можливо, її просто потрібно розповісти з іншого боку, ніж ви спочатку думали. Вам потрібно знати різницю між тим, що варте публікації в прес-релізі, і тим, що слід розповісти в електронному листі вашим клієнтам, або в публікації на вашому веб-сайті чи в соціальних мережах. - Напиши це, переглянь і засни на цьому
Після того, як ви будете задоволені написаним, переконайтеся, що хоча б одна пара очей переглянула його. Перегляньте його ще раз. Потім просто спіть, не втрачаючи спокою. Ви завжди повернетеся зі свіжим поглядом та новими ідеями для покращення вашого прес-релізу наступного дня. За 30 років написання прес-релізів я завжди знаходив спосіб покращити прес-реліз наступного дня. - Слідувати
Оскільки редактори отримують так багато прес-релізів, вкрай важливо, щоб ви відповіли на них протягом кількох днів. І коли ви звертаєтесь до нас, це не означає: «Ви отримали мій електронний лист?». Можливо, надайте додаткову відповідну інформацію або запитайте: «Чи можу я зацікавити вас інтерв’ю з генеральним директором нашої компанії (або призначеним речником)?».
Фіона Магуайр-О'Ші — консультант зі зв'язків з громадськістю з 30-річним досвідом роботи в галузі кондиціонування/опалення/провітрювання, а також постійний автор журналів Metal Roofing та Rural Builder. Ви можете знайти її за адресою www.linkedin.com/in/fionamaguireoshea
