使用这些库存管理解决方案提高您的盈利能力

莎朗·撒切尔

提高盈利能力的最有效方法之一是改善库存管理。 最初，了解您接收、生产和运输的数量的唯一选择是通过低技术的笔和纸会计。 虽然仍有一些公司在这个水平上运营，但产品需求与工人短缺的冲突正在推动许多轧辊成型机朝着新理念的方向发展和繁荣。 事实证明，在建筑轧辊成型机中流行的三个选项包括机器控制升级； 软件升级； 和网上采购。

#1
机器控制
升级改造

尽管库存管理在生产之前就开始了，但生产阶段通常是主要关注点。 因此，售后机器控制升级通常被认为是第一步解决方案。 在金属结构轧辊成型机领域有两个主要参与者：提供 Connex 系统的 Beck Automation 和提供 Eclipse 系统的 AMS Controls。

贝克自动化公司（www.beckautomation.com；隶属于 Bradbury 集团）的销售和市场营销部 Zach Beck 表示，出于正当理由，控制升级存在明显趋势。 首先是由于所提供的进步。

“虽然有些人会购买一台新机器并立即安装我们的控制器，但通常我们所做的只是改造，”Beck 解释道。 “也许有人有一台旧机器，但它仍然可以生产出好产品。 他们想知道他们可以做些什么来提高机器的效率，以及他们可以做些什么来简化他们的流程。”

该控制器将轧辊成型机从具有简单开关控制的机器转变为计算机化的智能机器，提高了其精确测量和跟踪线圈使用情况的能力。

“当线圈与机器相连时发生的任何事情都会被跟踪到那个线圈，”Beck 指出。 “例如，如果我用这个线圈生产出好的材料，它会说我用这个线圈生产了好的材料。 如果我生产废料，它会说它生产废料。”

拥有这些信息是很强大的，它可以让所有者专注于可以纠正的问题。

“产生废品的原因有很多，”贝克说。 “可能有叉车损坏，或者油漆不好，或者线圈有其他缺陷。 例如线圈的存储方式或位置。 跟踪的好处是，现在我可以做一些事情来改善我的库存。 我可以改变存储线圈的方式，将线圈装载到机器上的方式，或者我可以改变我的供应商来获得质量更好的线圈并改进我的最终产品。”

Beck 提供了控制器如何工作以防止错误的常见场景。 “装载机将线圈装载到机器上，然后手动或通过扫描线圈上的条形码将线圈信息输入控制器。 当那个操作员点击“line start”时，我们可以查看 Connex 并验证线圈的材料：例如，我有 123 号批次，线圈的颜色是红色，它是 29 号，它是 43 英寸宽。 我们查看订单并查看应该分配给该工作的材料。 如果这两个不匹配，我们可以告诉操作员，“不，你加载了错误的材料。” 通过这样做，您将防止产生过多的废料，浪费材料。”

三级控制

尽管附加机器控制在自动化方面迈出了重要一步，但这仅仅是开始。 虽然内置于控制系统中的软件专门用于机器使用，但还提供进一步的辅助软件升级，为机器所有者提供更多的管理控制。 第 2 步包括安装可以在线圈离开机器时跟踪线圈信息的软件，例如初始镜头和剩余镜头。

在解释第 2 步的好处时，Beck 说：“您的库存管理实际上是两个方面：我的库存中有什么以及我可以将这些材料用于什么？ 我在这项工作中运行了这个线圈吗？ 或者，如果客户打来电话并说他们有问题（保修索赔），您可以追溯该工作被分配到哪个线圈。

“第 3 步是集成会计或 ERP 软件，将您所有的办公室、商店和运输系统联系在一起。 它在办公室安装了软件，因此可以与控制器进行通信，”Beck 说。 “信息输入一次，并在到达工厂和返回时进行跟踪，从发布材料到在 ERP 软件中关闭订单。”

换句话说，它可以在滚压成型车间的整个生命周期中跟踪每一个线圈。

优先事项

尽管 Beck 看到对增加售后机器控制以及进一步将其与 ERP 和会计系统集成的兴趣越来越大，但整个区域滚压成型领域的自动化水平仍然相当多样化。

“公司意识到节省了时间，”贝克谈到完全集成的系统时说。 “他们看到了，现在我输入了一次订单信息，我不必重新输入； 它节省了废料，节省了错误。 如果客户打来电话说，我需要 10 个 12 英尺的部件，而有人将其输入为 12 个 10 英尺的部件，最终可能会产生大量废料。 我必须手动输入信息的次数越多，我输入错误信息的机会就越大。”

他认为完全整合的趋势不会很快改变。 “总会有人对某种纸质记录感到更自在，但随着越来越多的年轻一代进入该行业，他们会希望使其完全无纸化。 他们将需要基于机器容量的订单，并希望软件能够输入关于将哪些工作和订单发送到机器的信息。”

这是它的生产方面，但它也延伸到库存方面。 在谈到下一代滚压成型车间的老板时，他说：“我认为他们将需要用于库存跟踪的集成软件。 他们将希望它成为他们可以更轻松地查看他们的历史的地方：根据历史价值，我需要有什么库存——我去年、上个月运行了什么； 我需要订购多少材料； 我可以期望增加多少百分比，我手头需要多少材料？”

做到这一点的能力已经具备——未来就是现在——但贝克预测，无论大小企业都需要 10 年的时间才能将其视为司空见惯。

在那之前，每个企业主都需要决定是否以及何时需要或需要机器控制升级。 Beck 说，第一步是让业主了解可用的产品，并与售后控制制造商坐下来讨论当前和未来的业务需求。 “我总是喜欢问 [潜在买家] 你今天在做什么，你的症结是什么，你的日志卡住了，你真正需要改进或想要改进的地方是什么？”

#2
软件升级：
办公室到机器集成

正如 Josh Beck 上面所指出的，滚压成型企业的终极平台或步骤 3 是完全集成办公室和机器系统。 这允许从销售到库存、到生产、再到运输的所有事情都通过一个系统流动，而手动输入信息的次数最少。

Paragon Computing Solutions (www.goparagon.com) 的 Paradigm 是专门针对中小型滚压成型市场的最佳软件升级之一。

Paragon 产品开发经理 Anthony Martin 引用了典型客户在寻求集成软件解决方案时的业务方式场景：“他们的销售人员正在接受订单并可能将其记录在某种会计系统中，甚至可能在纸上，”他回忆道。 “然后需要以某种方式将这些信息传输到商店。 如果没有像 Paradigm 这样的系统，这通常意味着他们正在打印文书工作订单，将它们带到商店，然后有人将信息输入控制器软件。”

大多数客户在超过旧的会计和库存软件后购买了 Paradigm 软件。

“我们有一些客户从一开始就使用 Paradigm 系统，因为他们开始了他们的业务，但更典型的是，轧辊成型机从 QuickBooks 之类的会计程序开始，该程序的管理功能非常有限，也许他们有另一个系统来跟踪配额。 但是当他们成长到一个痛点时，当 [那些系统] 限制他们的业务增长，或者花费大量额外的劳动力时，这通常是他们对像 Paradigm 这样的系统感兴趣的时候。”

自动化的好处

自动化的最大好处归结为节省时间和最大限度地减少错误。

完全集成的系统允许将订单和库存信息输入系统一次，很可能是从办公室终端输入。 从那里，信息流向流程的所有剩余部分：进入控制器软件进行生产，然后返回用于计费、库存和运输。 Martin 解释了这是如何实现的。

“一旦订单完成，销售人员就会下达订单，然后订单就会投入生产。 如果运行 Paradigm 的公司拥有可以与之交互的设备（例如 Beck Automation 的 Connex、AMS Control 的 Eclipse 或其他），那么该订单将直接进入机器的控制器。

“一旦进入机器，”Martin 继续说道，“操作员应该拥有生产面板或装饰件所需的一切。”

还内置了一个库存更新系统。“所以你可以在 Paradigm 中拥有你的线圈库存，”马丁说。 “当你生产面板时，无论该线圈使用了多少库存，都会更新。 该金额也从卷材中扣除，成本与该订单相关联。”

Paradigm 软件不会替代控制器软件。 事实上，控制器软件需要到位才能完全集成； 来自 Paradigm 的信息被传输到控制器软件。

目前，Paradigm 与 Beck Automation 和 AMS Controls 控制器以及 SWI Machinery 分切机和折叠机集成在一起。 现在处于开发阶段的是与 Variobend 文件夹的集成。

在安装之前，企业确实需要为所有使用它的员工提供基于 Windows 的服务器和工作站，以及工作站和服务器之间的网络连接，以及与控制器软件的连接。

虽然标准系统集成了生产、会计和库存模块，但可以在 Paradigm 中添加客户门户和运输。

绘图程序的集成

定制设计在滚压成型行业越来越受欢迎，Paradigm 有一个修剪设计程序，允许销售人员即时创建定制设计，成本计算与最终图纸相关联。 在创建具有独特轮廓的装饰时特别有用。 “销售人员可以直接在客户面前的屏幕上画出饰边，系统会记录轮廓，该轮廓所需的金属量，并可以根据该图计算价格。 并且该图纸将跟随该订单到生产车间进行生产，然后再进行运输，”马丁说。

Paragon 的许多客户都是使用第三方建筑设计程序（如 Construction Maestro、Post-Frame Manager 或 SmartBuild）的后框架和低层钢框架客户。 这些可以包含在范式集成中。

“因此，轧辊成型机的客户在设计建筑物时可能会使用 SmartBuild 之类的软件，这当然会生成所有面板和进入建筑物的所有其他东西的材料清单，”Martin 说。 “同样，如果它与轧辊成型机接口，可能有人可以绘制建筑物的 3D 绘图，并且只需单击几下，该材料列表就可以作为订单出现在系统中。 再点击一下，它就可以在轧辊成型机中，并且可以生产出该建筑物的金属。”

滚压成型行业的历史

Paradigm Computing Systems, LLC 在建筑滚压成型领域有着深厚的渊源。 它是 AB Martin Roofing Supply, LLC 的衍生公司，该公司最初从 Paragon 公司购买软件来定制自己的会计系统。 最终，AB Martin 收购了该公司，并着手完善用于滚压成型的软件。

“市场上还有其他一些轧辊成型机也在寻找系统，但没有找到真正满足他们需求的任何东西，”Martin 说。 “所以有些人很早就加入了，有四五家公司，他们是开发过程的一部分。 他们在早期运行该软件，从某种意义上说，帮助改进了它，直到它成为满足各种轧辊成型机需求的产品。”

由于它的历史，学习该软件已经可以直观地与轧辊成型操作员交谈，并针对轧辊成型机将要销售的产品类型进行了优化。

“一旦系统建立起来，培训用户就相当容易，因为它是为该行业设计的，并且使用他们熟悉的术语，”Martin 说。 “如果它们来自另一个软件包，这并不难。 如果他们之前没有软件经验，那就是一个更大的障碍。”

准备阶段对公司来说是最具挑战性的。 “这通常是客户经历的一个过程，”马丁说。 “这是一个很大的变化，他们经历了一些动荡，但随后他们开始解决非常小的和特定的领域，随着时间的推移，这些领域可以带来很多好处——订单准确性、生产水平，以及仅仅有能力了解他们的整个过程。”

Martin 讲述了他与 Paradigm 客户的一系列对话。

“在开始使用 Paradigm 软件后不久，他发表评论说，如果他必须再做一次，他不确定是否会这样做，因为这对他们来说是一个很大的变化。 我最近和他谈过，他说，我们已经从不确定我们是否做出了正确的决定到很高兴我们做了。”

对于大多数企业来说，变革并不容易，因此这通常意味着首先达到一个临界点。 Martin 说，他通常会遇到一个企业主，“当他们对当前的流程感到非常沮丧时，他们会因为无法再满足客户的期望而失去业务或客户满意度。 他们意识到，为了超越这一点并保持增长，他们需要系统化。”

随着金属结构的继续流行，越来越多的轧辊成型机正在经历令人沮丧的事情。 “从自动化的角度来看，我预见对互联系统（通信和共享数据的系统）的需求将继续存在，”Martin 相信。 “总体而言，人们期望它曾经是一种奢侈或美好的东西，但现在越来越多的是假设这个系统将被包括在内。”

#3
在线采购：Metal Goes
亚马逊风格

这是您可能遇到的一种情况：您有一位客户希望快速周转，但您没有材料并且无法及时获得它们。 或者，您订购了太多错误的东西，而现在您有多余的材料未被使用； 你想摆脱它以释放空间和资本。

约翰·阿姆斯特朗（John Armstrong）亲身了解金属建筑行业买卖双方的挫败感，并试图对此采取一些措施。 他开发了第一个亚马逊风格的在线买卖金属线圈和其他工业材料的平台。 它名为 Reibus International (www.reibus.com)，是互联网领域的新生事物，于 2018 年 XNUMX 月开业，但已经成功填补了采购行业的空白。

Jon Haley 在公司成立后不久就加入了公司进行销售，他解释说，金属行业的供应链渠道长期以来一直陷入困境，在工厂的交货时间长和客户需求变化更快之间徘徊。 试图预测需求一直是一个移动的目标，导致材料被困在仓库中，乞求买家。

“尤其是金属行业，其方法论和材料来源非常古老，”他说。 “它只是没有像许多行业那样发展。 我一生中大部分时间都在其中，所以我也应该受到责备。 没有太多的创新。”

Haley 和 Armstrong 都在一家现在名为 Omnimax 的公司的同一个部门工作，并且每天都看到不平衡的情况。 “对于该部门，我负责销售，约翰负责供应链管理。 他的办公室就在我的旁边，我会听到他对这个行业感到沮丧，”黑利说。 “我们有 20 家工厂需要保持运营，但从我们的客户和我的销售团队那里获得预测非常具有挑战性。 约翰每年要购买数百万吨钢和铝——他是该国在我们领域最大的买家之一——甚至他也无法显着纠正固有的低效率。”

Haley 说，阿姆斯特朗因此播下了这些种子，以便为金属行业寻找更好的方式来管理采购。

这个想法萌芽了大约10年。 推出在线替代品的最佳时机恰逢技术进步和消费者越来越接受在线购买。 “我认为它不会像六八年前那样起飞。 我认为这项技术还没有出现，而且我认为人们当时并不像现在在网上购物那样舒服，”Haley 说，并补充说：“现在我们有年轻一代的千禧一代进入职位权威，他们想做的生意与像我这样的年长经理有很大不同。 这些年轻的买家宁愿不与销售代表共进午餐； 他们希望快速将所有数据呈现在他们面前并在线交易。 Reibus 让他们有能力做到这一点。”

带有工业风格的在线购买

虽然经常将自己与工业金属行业的 eBay 或亚马逊进行比较，但它们之间存在一些重要差异。 与亚马逊不同，Reibus 不维护仓库。 “我们的开销很少。 我们的开销是技术和人员，”Haley 说。

另一个区别：Reibus 的销售团队积极为客户销售商品，不像 eBay 等被动网站，没有人真正为您推销您的产品。

Reibus 团队使该平台成为一个简单的工具，其中列出了可以快速匿名购买、出售和运输的材料。

“我们系统中的一切都是匿名的并且非常安全，”Haley 说。 “我们在后台使用亚马逊网络服务。 它是最安全、经过验证的软件。 整个配送空间有数百名玩家，很大的服务中心，一些小型的服务中心，过去，如果他们陷入库存困境，或者很难找到物品，他们最不愿意做的事情是要做的就是拿起电话给他们的一个竞争对手打电话。 我们现在让他们可以接触到该细分市场中的所有参与者：他们很高兴自己摆脱了多余的库存，而买家也很高兴，因为他们在需要时得到了他们需要的东西。”

使用用户熟悉的技术

利用消费者渠道中已经存在的技术使实际过程变得简单。 向潜在买家提供信息仪表板，包括立即做出购买决定所需的价格和规格数据。 买家可以对他们感兴趣的任何物品提出要约，而卖家可以接受或反对该要约。 虽然买卖双方保持匿名，但轧机认证仍与金属保持一致，以确保将轧机保修传递给买方。

Reibus 负责运输物流，并在结账时根据您的收货地址即时计算运费。 盲目提单确保您可以从竞争对手那里购买而不会受到影响。 没有人更聪明——不是买家，也不是卖家。

销售三个级别的材料： 主要材料是从生产设施中直接出来的新材料； Excess Prime 也是有保修的主要材料，但可能已经在某个地方放置了几个月或更长时间； 次要材料可能是损坏的材料，例如白锈或边缘损坏。 所有的都清楚地标明，以便买家在销售前知道类别。

“我们确实将其视为行业中每个人都可以使用的平台，无论您是服务中心、轧辊成型机、分销商、工厂还是其他 OEM 制造商，”Haley 说。 “我们的平台是专业的采购经理。 该技术让您可以立即查看数千个产品列表，而旧方法需要打 15 次电话才能找到最优惠的价格。”

只是 Reibus 它

该公司希望创造一个口号，或像“Just Reibus It”这样的营销标语。

“我们希望人们在早上查看他们的库存时第一次倾向于上 Reibus，看看他们有什么可用的，”Haley 说。

欢迎所有买家，无论您购买的是一卷还是一卡车，无论大小。

Haley 很快指出，他们不是传统线圈或金属供应商的替代品，也不是他们的竞争对手，而是工具箱中的另一种工具。 “我们只是想为工业领域的买家和卖家提供便利。 这是我们的使命，”他说。

“生产商、分销商和贸易商以及制造商都有不同的需求，以及 Reibus 网站如何为他们提供帮助，”Haley 继续说道。 “有人告诉我，我们是他们销售团队的延伸； 他可以免费接触全新的客户。 所以我们几乎就像他的代理人一样。

“我有经销商或服务中心说我们帮助他们提高营业额，帮助他们减少库存。

“但我们正在发现的一件事，这真的是一个惊喜，当我们成立公司时，我们预计会有两个不同的群体：一方面是卖家，另一方面是买家。 我们发现，尤其是服务中心，他们既在买卖，又在买卖。 因此，一方面，我们正在帮助他们减少库存，提高周转率，并在某些情况下提高他们在工厂的购买力，因为他们的周转率正在提高。”

在许多情况下，4 个月的线圈交货期已经消失。 “我们网站上的任何东西都可以发货，它位于设施的某个地方，”他指出。

该公司正在迅速找到自己的利基市场。 在不到两年的时间里，有 12 名员工加入了阿姆斯壮，Haley 预计到 20 年第一季度将有 1 名员工，主要从事销售工作。 现在有来自纽约和硅谷的投资者的支持，以帮助为新的目标和增长提供资金。

“市场潜力巨大。 ……我们估计，仅在北美，金属加工行业就达到了 280 亿美元。 如果我们只获得这些交易的一小部分，我们很快就会成为一家非常大的公司。 这就是我们想要的。 我不想取代工厂所做的事情； 我不能。 我不想取代服务中心的工作； 我不能。 我只想抚平供应链的高峰和低谷。” 射频

编者注：Josh Beck 和 Jon Haley 都将在建筑成型展上做演讲。 显示信息从本期第 29 页开始。