加里·赖克特
秋天来了。 这意味着现在是与建筑相关的贸易展览季节的时候了。 大多数大型演出通常会在第三季度或第四季度举行，以避免建设旺季。 总的来说，这是有趣的一年。 出勤率通常会下降，并且安排他们的组织难以计划，因为情况可能会在一天内发生变化。 这给管理层、参展商和与会者带来了挑战。
在世界恢复正常之前，我强烈建议您有办法与演出管理人员进行沟通。 我们不得不推迟两场演出。 我们最大的担忧之一是通知潜在的与会者。 展会有预先注册的参展商和与会者的联系信息。 如果日期更改并且您已提前注册，则应通知您更改。
如果您打算到场并在门口付款，则该节目无法知道； 他们联系不上你。 印刷和大多数媒体中的广告在您收到广告前大约一个月无法更改。 如果在演出前几周口罩要求或封锁发生变化，则可能不会反映在广告中。
在当前瞬息万变的形势下，预先注册比以往任何时候都更加重要。 任务和社会要求为展会提供了一个理由和必要的信息，以通知您更改。
您不必担心演出费用。 参展或参加交易是对服务的预付款。 如果不提供服务，信誉良好的节目将退还您 100% 的款项。 在大多数州，为您无法提供的服务存钱是非法的。 在所有情况下，这都是不道德的。
与大多数事情一样，规划过程的第一步是建立明确的目标。 你为什么要去演出？ 你将如何判断结果？ 理想情况下，您在到达之前就有了目标。 目标对于选择参加哪个节目很重要。
找到“合适的节目”
公司出于不同的原因参加展会。 定义你的理由。
• 您是否正在寻找新产品或商业机会，或者您已经使用的产品的不同来源？
• 您是否正在为自己或您的工作人员寻找继续教育或培训？
• 您是否希望在同行之间建立联系？
• 你为什么要去演出？
确定你想从参加演出中得到什么将有助于确定你应该参加哪些演出。 这将影响节目的类型、节目的规模和地点，但您的业务规模和性质也会影响满足您需求的节目类型。
如果您是寻找新的建筑材料来源的小型承包商，您应该观看小型展览。 全国展会会有厂家，但大部分厂家都不是小批量销售的。 如果您可以购买托盘、集装箱或卡车数量，请与制造商联系。 如果您购买的数量相对较少，您可能会在较小的或区域性的展会上获得更好的运气。
如果您正在查看继续教育学分、船员培训或认证，然后查看国家表演。 许多国家级展会都与贸易协会相关联，并强调教育。
与会者的注意事项
你找到了一场演出，阳光明媚，你的旅行完美无缺，你到达了演出现场。 您如何使展会对您和您的公司取得成功？
这里有五种方法可以让你的节目取得成功，另外还有五个需要避免的陷阱。
主要成功因素
#1 专注于你的目标。
当前活动行业的流行语之一是用户体验。 欢乐时光、主题演讲者、小组讨论、竞赛和一系列旨在让活动变得有趣的活动。 充分利用它们并享受自己。 但是，首先完成你的目标。 如果您在那里寻找供应商，请先在展厅工作。 如果您错过了欢乐时光，您的节目可能是一场胜利； 如果你不履行你去的理由，它就不可能是一场胜利。
#2 在展厅工作。
在全国性展会上，往往一天之内就看不到太多参展商。 如果您的任何目标包括参展商，请在出发前列出热门名单。 这些将是最有可能提供您想要的产品或服务的参展商。 先见他们。 如果可以，请尝试在演出前安排约会。 演出的第一天是最忙碌的一天。 您可能会在第一天取得更好的成功，并安排稍后见面的时间。 演出的最后一天通常很慢。 使用第 1 天作为快速介绍和资格日，然后将约会安排在较慢的时间，届时您将得到代表的全神贯注。
#3 保持观察力，为陌生地方的机会做好准备。
大多数节目都有印刷徽章。 这些通常包含公司名称、人员姓名以及参展商、演示者或与会者。 无论您的目标是什么，您都需要一个电梯间距。 你需要在 15 秒内（你在电梯的楼层之间有多长时间）传达为什么这个人应该对你感兴趣。 您还需要一种向他们提供信息或交换信息的方法，以便他们跟进。 这意味着总是有笔和名片。 我还确保我们的名片背面是空白的，以便您可以添加注释。 如果此人没有提供自己的卡片，您可以在其中一张卡片的背面写上“Bob from XYZ Fasteners”，这将帮助您跟进。
#4 有一个“为什么我很重要”的 10 秒演讲。
贸易展览的伟大之处在于它们将一个月的人员、业务和机会浓缩为几天。 对于演讲者和参展商以及与会者来说都是如此。 当您结识新的联系人时，您需要能够简洁地传达您的身份和身份。 在展位工作的销售人员正在寻找现有客户和潜在的未来客户。 如果他们不认为您是一个可行的潜在客户并且现有客户出现，那么他们找到继续前进的方法是非常自然和合理的。 如果您是合法的潜在客户，他们会很高兴知道并投入您应得的时间。 如果您只是在闲聊，请礼貌地让他们完成工作并在忙碌时继续前进。
#5 请注意时间表。
有些时间很忙，有些时间比较慢。 贸易展览有一种模式。 考虑模式并将其用于您的优势。 节目一开场，就引来了巨大的客流量。 XNUMX% 的与会者从展厅前部开始。 如果您有一个热门的参展商名单，请从展厅后面的那些开始，然后在当天晚些时候移到前面。
演出的第一天最忙，最后一天最慢。 与会者在当天晚些时候离开会场。 在社交活动之后的几天里，演出的第一个小时通常很慢。 利用自然的潮起潮落。
返回顶部 要避免的陷阱
#1 旅行问题。
我最近因为飞行问题错过了一个贸易展。 这是旅行的正常部分，尤其是考虑到工人短缺和新冠疫情。 Spirit Airlines 两次取消了我的出境航班，所以我选择不去，因为我会错过我在一日游中安排的约会。 酒店收取我一晚的费用，因为我没有提前 24 小时取消。 主要是因为航班没有提前 24 小时取消。 航空公司的客户服务很糟糕，一个月后我还没有收到任何一段航班的退款。 除了说关于精神的不友善的话，还有一点。 如果提供退款，请考虑旅行保险。 当遇到挑战时，旅行保险会为您提供专门的联系人，这可能是值得的。
#2 联系人不会跟进您。
计划在演出结束后跟进每个有价值的人。 经常等待销售人员追你可能是一种谈判策略，但在展会上很可能适得其反。 在过去，销售人员会在一天结束时整理收集的名片。 如果它们有价值，就会有一个简短的说明。 通常只是一张卡片。 当他们一天见 100 个人时，假设他们会记住每个人的每一个细节是不合理的。 如果它们与您的目标相关，请获取联系信息，以便您可以在演出结束后通过电话或电子邮件跟进。 许多节目正在远离徽章持有者。 我通常拿着我的卡片，和我交谈过的人的卡片和一支笔。 如果联系人很重要，请控制并获取您需要跟进的内容。
#3 丢失的名片或
联系信息。
贸易展览有许多活动部分。 人们收集卡片、文学作品、赃物和大量印象。 确保在您记忆犹新时对所有内容进行分类和分类。 你会记住几个小时的对话。 如果我等一个星期，我可以保证我会忘记那个人的名字和我们讨论的内容。 每晚为自己写一份跟进报告。 如果您有手机，请为每张名片拍照。 卡片很容易放错地方，或者卡在文学作品或免费杂志中并被丢弃。
#4 携带 30 磅的杂志和文学作品，您只会扔掉。
表演非常适合垃圾填埋场。 手提包或背包是最受欢迎的赃物之一。 除非你在展览，否则不要带文学作品。 作为站在贸易展摊位的人，我可以肯定地告诉你，你给他们的任何纸质文献都不会带回家。 这个人也不愿意告诉你他们把它扔掉了。 如果您有需要沟通的信息，请跟进并在之后发送。 然后他们收到它，并且实际上会有时间审查它。
#5 被逐出节目。
请体谅，除非您参展，否则请勿尝试在展厅地板上出售物品。 网络很棒。 自我介绍很棒。 参展的公司在那里出售。 这就是他们支付展位费用并支持展会的原因。
有些公司不能或不愿意参展，但每个人都能体贴入微。 如果它是我们的展览之一，并且您作为与会者（不是参展商）进行销售，您将被要求停止。 请不要让自己或让工作人员处于尴尬的境地。
贸易展览有很多注意事项。 总结很多杂乱无章的一句话是：为您选择合适的节目并记住您为什么在那里。 除此之外的一切都是力学。
希望我能在展厅的地板上见到你。 射频
